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LandesvorstandLandesgeschäftsführungBezirksvertretung

Inhaltsverzeichnis


Agenda und Protokolle

Beschlussregister

Beschlussart: 1... einmalig, e... bereits erledigt, p... permanent,
Kommentarzusatz: n... nichtig, da durch Folgebeschluss gehoben.

Beschluss Wer, Begründung Gültigkeitsbeginn & Umsetzung bis Beschlussart & Kommentar

Organ: iLV NÖ
Datum u. Zeit: 14.5.2012
Beschlussfassung: Sitzung [1] und Protokoll [2]

A1: flynn: Die LGF wird gemäss Antrag A1 beauftragt zu Konto-antrag, Anschrift einzurichten, Mitgliederbeitrag und Länderbeitrag mit BGF abzustimmen.
A2: flynn: Die LGF wird beauftragt sich von der BGF die Kompetenz erteilen zu lassen email Verteilerlisten zu erstellen und Verteiler für "Landesvorstand", "Landesgeschäftsführung", "Crew Baden", "Crew St. Pölten", "Info/Kontakt/Office", "Mitglieder NÖ", "Interessenten" zu erstellen.
A4: flynn: einen einmaligen Stammtisch in Krems starten, alle Stammpiraten anschreiben, Chilli organisiert, Menodoros und PiratPapaJoe unterstützen.
A4.1: chilli: Jeder LV sollte mindestens alle 2 Wochen an einem Stammtisch teilnehmen.
A4.2: MrXL: ein fixer Termin für eine virtuelle Hafenkneipe als Anlaufstelle für Piraten und Pirateninteressenten, die nicht zu einem Stammtisch kommen können soll geschaffen werden.
A6: DonIvano: Die Aufgabenaufteilung der LGF, als Vorschlag der LGF: Ivan Schatzmeister, Lafi Mitgliederverwaltung, Wolfgang Post wird angenommen
A7: Menodoros:RotaRuptura soll gemeinsam mit Post, die Pressekoordination, d.h. Weiterleitung an die entsprechenden Personen veranlassen. Chilli unterstützt.
A8: Menodoros: Eine Taskforce für Abhaltung der LGV soll gegründet werden. Menodoros übernimmt die Aufgabe der Einrichtung der Taskforce. In der Taskforce müssen mindestens 2 Kernmitglieder des LV sein. Sie kann entsprechend der Taskforce Regeln/Bestimmungen jederzeit erweitert werden.
A9: Menodoros: Eine Taskforce "Homepage+Wiki NÖ" soll gegründet werden. Menodoros kümmert sich darum.
A9.1: Menodoros: Eine Korrekturlesung soll bis spätestens Mittwoch,16.5. abend an Menodoros erfolgen. Keine Antwort bedeutet Einverständniss. Eine Inbetriebnahme der Homepage soll danach asap nach Einarbeitung des Feedbacks erfolgen.
A12: PiratPapaJoe: Die LGF wird beauftragt eine Landesfinanzordnung zu erstellen. Dabei soll vorgesehen sein:

Rechnungsprüfung ein Grenzbetrag x bei dem vor Anschaffung eine Genehmigung durch Mehrheitsbeschluss der LGF eingeholt werden muss. ein Grenzbetrag y bei dem vor Anschaffung eine Genehmigung durch Mehrheitsbeschluss des LV eingeholt werden muss. Art und Menge der Publizierung der Finanzdaten ein Prozess

A12: PiratPapaJoe: Die LGF wird angehalten ein Logbuch über Entscheidungsfindungsprozesse und nicht anderweitig dokumentierte Vorkommisse zu führen, bzw. zu erstellen, welches dann an eine nachfolgende LGF weitergegeben wird.
A15: PiratPapaJoe: Die LO NÖ beauftragt Presse NÖ: Wolfgang, Website+WIKI NÖ: Menodoros, Technik NÖ: PapaJoe, PiratePads NÖ: Menodoros, mitom2 Twitter: Flynn, mitom2 Facebook NÖ: FM65, FB St. Pölten: Alfred Vegh + Chilli, Crew Baden 1.Captain: Andreas 'FM65' Holy, 2.Captain: Bernhard 'burnoutberni' Hayden, St.Pölten, 1.Captain Stephan 'Chilli' Mulacz, 2.Captain Christoph 'PiratPapaJoe' Huter

zur Gründung entsprechender TF's und binnen 2 Monaten zur Einholung der Genehmigung durch LV und BV.

A16: PiratPapaJoe: Die LO NÖ beauftragt die LGF mit der Führung eines Beschlussregisters. Die Protokollierung kann delegiert werden. z.B. an die Protokollführung einer Sitzung. Aber die LGF ist verantwortlich.
A17: PiratPapaJoe: Die LO NÖ beauftragt die LGF mit der Führung eines Abstimmungsregisters. Die Protokollierung kann delegiert werden. z.B. an die Protokollführung einer Sitzung. Aber die LGF ist verantwortlich. Das Abstimmungsregister kann (muss aber nicht) mit dem Beschlussregister, sofern klar erkennbar ist, dass es sich um eine Abstimmung oder Beschluss handelt, als ein Register geführt werden.
A18: PiratPapaJoe: Offizielle Presseaussendungen oder -mitteilungen der LO NÖ bedürfen eines LV Mehrheitsbeschlusses.
A19: PiratPapaJoe: In die GO der TF Presse NÖ muss aufgenommen werden:

Interview- oder Presseinformations-Anfragen werden zur Information an den LV weitergeleitet. Auf Antwort des LV muss nicht zwingend gewartet werden, aber LV muss informiert sein.

A22: Menodoros:Die Frage einer Gründung eines neuen Stammtisches wird von Fall zu Fall entschieden und nicht generalisiert
A26: Chilli wird bis auf Widerruf als Länderrat bestimmt.

Organ: iLV NÖ
Datum u. Zeit: 28.5.2012
Beschlussfassung: Sitzung [3] und Protokoll [4]

A01: Menodoros: Die Face-To-Face-Treffen des iLV sollen anlassbezogen und aufgrund der Teilnehmer an einem zentralen Ort stattfinden? iLV per sofort p
A02: Menodoros: Die Ankündigung von Sitzungsterminen erfolgt durch die iLGF per E-Mail an den iLV und die iLGF und für die Allgemeinheit im Forum iLV per sofort e
A03/2: Menodoros: Soll der Name TF:NÖ + Name der TF lauten? JA. alle TF's per sofort e
A03/4: Menodoros: Soll im Namen (der TF) der Doppelpunkt entfernt werden ? JA. alle TF's per sofort p
A04/4: TF LPT: Soll die Entscheidung über den Termin des LPT auf die nächste LV Sitzung vertagt werden ? JA. TF LPT per sofort e
A06/1: TF LPT: Soll die Entscheidung über den Ort des LPT auf die nächste LV Sitzung vertagt werden ? JA. TF LPT per sofort e
A09: PiratPapaJoe: Einrichtung eines Presseverteilers: Der TF Pressekoordination wird der Auftrag erteilt einen email Presseverteiler für ausgehende Pressemitteilungen einzurichten, diesen im WIKI zu dokumentieren. RotaRuptura per sofort p
A09: Maus: Soll eine Tagesordnung (mit den wesentlichen Punkten: (falls abweichend zu oben bitte einfügen bzw. oben streichen) zur Übersicht bei LV-Sitzungen eingeführt werden? LV-Sitzungsorganisation per sofort p
A10: Maus: Soll der LGF empfohlen werden, eine nachvollziehbare Protokollführung einzuhalten? LGF per sofort p
A11: Maus: A11.1) Aussendung einer Begrüßungs-e-Mail an alle PPNÖ
A11.2) Aussendung einer Einladungs-e-Mail an alle PPNÖ:
A11.3) Aussendung eines monatlichen News Letters (Bitte um Eure (Namens- und Inhalts-)Ideen dazu) an die PPNÖ:
A11.4a) Aufruf zur Gründung einer TF-NÖ: News Letter
A11.4b) Aufruf zur Mitarbeit in den TFs-NÖ im Begrüßungsmail.
niemandem zugeordnet per sofort p
A11: Maus: Die Abstimmungsnummern:

iLV-NÖ2/28.5.12-Ab01 Die Beschlussnummern: iLV-NÖ2/28.5.12-Be02 Bei den letzten beiden kommt im Register dann die jeweilige fortlaufende Register-Nummer vorangestellt: Soll ein Numerierungs-Formalismus zwecks fehlerloser Übertragung und leichterer Auffindbarkeit von Anträgen, Abstimmungsergebnissen und Beschlüssen ab nächster LV-Sitzung eingeführt werden? JA.

niemandem zugeordnet per sofort e
A15: MrXL: Soll eine Taskforce für eine NÖ Roadshow gegründet werden? niemandem zugeordnet per sofort e

Wer: Chilli, menodoros, neptun1368, PiratPapaJoe am Treffen St. Pölten:
Datum u. Zeit: 16.8.2012

2 Fahnen um max. € 70,-- brutto werden zur Bestellung von Alfred genehmigt (einstimmig). Alfred per sofort 1

Organ: LV NÖ
Datum u. Zeit: 3.9.2012
Beschlussfassung: Sitzung [5] und Protokoll [6]

A40: PiratPapaJoe Erfüllt gizmo folgende Voraussetzungen:
  • koordiniert sich mit Albert (bei ihm laufen die Fäden zur Öffentlichkeitsarbeit NÖ zusammen), wobei Albert Controlling Instanz ist, die entscheidungshöhere Instanz ist und Albert das Recht hat gizmo zu übersteuern,
  • organisiert das Event gemeinsam mit Andreas Holy (Fm65),
  • erstattet ab 3.9. 2-wöchentlich in der LV Sitzung schriftlich und mündlich Bericht, über das Vorhaben, soll gizmo von der LO NÖ für die Event-Organisation grünes Licht gegeben werden. Diese Abstimmung ist keine Finanzierungs oder Kostenzusage, die Abstimmung kann jederzeit durch den LV widerrufen werden. z.B. bei Nichterreichen der Ziele oder Vorraussetzungen.
  • bei Nichteinhaltung eines Bericht-stermins an den LV (wöchentlich in der LV ) wird gizmo sofort die Koordination entzogen
  • LO Wien stellt einen Supervisor für die Veranstaltung, der informiert wird über die Aktionen. Entscheidungshöhere Instanz bleibt aber Albert. Die ernannte Supervisor-Person kann auch Albert in Personalunion sein.

JA: Menodoros, PiratPapaJoe, NEIN: Chilli Enthaltung: neptun1368, Bürgerlistenmann,

gizmo 19-21.10.2012 1
A41: PiratPapaJoe Sollen 2 Beachflags zu 283,61 + 5 Euro bestellt werden, sobald das Geld auf dem Konto ist.

INFO an LGF: 2 einzeln in Aktion sind bei flyeralarm angeblich billiger (Rudolf: ja, einzeln sind derzeit billiger (weil Aktion von Flyeralarm.at) Druckvorlagen hat Rudolf) JA:Menodoros, Bürgerlistenmann,' Chilli, PiratPapaJoe, neptun1368 NEIN: Enthaltung:

RotaRuptura (Schatzmeister) per sofort 1
A42: PiratPapaJoe Zusätzlich zum LV sollen Aussendungen an die Presse ebenso an alle Mitglieder der AG NÖ Öffentlichkeitsarbeit gehen.

JA: PiratPapaJoe, Menodoros, Chilli, Bürgerlistenmann, neptun1368 NEIN: Enthaltung:

RotaRuptura per sofort p
A43: PiratPapaJoe Welche Variante des Briefs soll genehmigt werden (https://ppoe.piratenpad.de/Dankesbrief) ?

Variante 1: PiratPapaJoe Variante 2: Keine Aussendung: Menodoros, Bürgerlistenmann, neptun1368, Chilli Enthaltung:

RotaRuptura per sofort e
A49.3: Bis zur nächsten Abstimmmung über die Entsendung des LR wird Chilli als LR entsandt.

JA: Bürgerlistenmann, neptun1368, PiratPapaJoe NEIN: Enthaltung: Chilli, Menodoros

Chilli,
Chilli ist anwesend, hat ein funktionsfähiges Mikrofon, und war bereits zuvor LR. MrXL war nicht anwesend. Albert hatte kein Mikrofon.
per sofort p
A51: neptun1368 Um die emailflut und die unübersichtlichkeit zu beenden soll jeder, der ein Thema ausschickt ein Themenpad erstellen und dieses in einem Zentralpad ebenso hineinstellen. Jeder muss im Pad seinen Namen und Datum eintragen

JA: Menodoros, neptun1368, Bürgerlistenmann NEIN: Enthaltung: PiratPapaJoe

JEDER per sofot p

Organ: LV NÖ
Datum u. Zeit: 17.9.2012
Beschlussfassung: Sitzung [7] und Protokoll [8]

Frage=Wird die AG NÖ Pressestelle genehmigt mit Kernteammitgliedern RotaRuptura, Chilli, Albert3100 genehmigt. Der Wunsch des LV an die AG ist, dass Chilli Koordinator wird. Bis zur nächsten LV Sitzung werden durch sowohl durch die AG, als auch den LV die Aufgaben beschrieben und ein Arbeitsworkflow ausgearbeitet. Der LV genehmigt den Workflow in der nächsten Sitzung. Als Geschäftsordnung gilt §11 der LGO. Bis zur Vorlage des Workflows sind direkte Kontaktaufnahmen mit der Presse dem LV vorzulegen.

JA:Menodoros, neptun1368, PiraPapaJoe, Bürgerlistenmann,Chilli NEIN: Enthaltung:

chilli ab sofort 1
A53: Soll die AG Öffentlichkeitsarbeit ein Budget von EUR 50,-- pro Quartal für Kleinst-Einkäufe erhalten ? Finalerweise wird das Budget vom Schatzmeister freigegeben.

JA:Menodoros, PiratPapaJoe, Chilli, Bürgerlistenmann,neptun1368 NEIN: Enthaltung:

[Wer, Begründung] per sofort 1
Frage=Soll der Landesvorstand ein Tagebuch auf der Homepage führen ? Keine Internas sollen veröffentlicht werden, die Verantwortung dessen muss jedem klar sein. Der Piratencodex muss bei den Postings berücksichtigt werden (insbesondere gegenseitiger Respekt).

JA:Menodoros, neptun1368, PiratPapaJoe, Bürgerlistenmann, Chilli NEIN: Enthaltung:

LV per sofort 1
Frage=Welche Variante soll verschickt werden ?

Vorschlag 1 + kl. Zusätze (Post + Piratentreff): PiratPapaJoe, Bürgerlistenmann,neptun1368, Chilli Vorschlag 2+ kl. Zusätze (Post + Piratentreff): Menodoros, Vorschlag 3: Enthaltung:

Bürgerlistenmann per sofort 1
Frage=Wird das Budget von max € 100,-- beim SM für den Dankesbrief beantragt ?

JA: Menodoros, Chilli, PiratPapaJoe, NEIN: Enthaltung:

Bürgerlistenmann per sofort 1
A57: Genehmigung der Gründung der Arbeitsgruppe Podcast / Video Produktion durch JackSparrow, Albert3100, Chilli

JA: Menodoros, Bürgerlistenmann, Chilli,PiratPapajoe,neptun1368 NEIN: Enthaltung:

[Wer, Begründung] per sofort 1
A59: Soll die LGF damit beauftragt werden, die BGF über die ausstehenden Zahlungen an die LOs zu fragen und welcher Betrag in welchem Zeitraum überwiesen werden wird?

Ja :Menodoros, neptun1368 , PiratPapaJoe, Bürgerlistenmann, Chilli Nein " Enthaltung:

RotaRuptura per sofort 1
A60: Soll der Landesschatzmeister an eine seiner grundlegenden Pflichten, die Erstellung einer Landesfinanzordnung, erinnert und für die Erstellung dieser eine Frist bis 24.09.2012 gesetzt werden? Die LFO soll in ein Pad gestellt werden. Ist kein Vorschlag vorhanden, bestimmt der LV eine Landesfinanzordnung.

JA: Menodoros, neptun1368, Chilli, PiratPapaJoe, Bürgerlistenmann NEIN: Enthaltung:

Schatzmeister per sofort 1
A60-1: Der Länderrat wird beauftragt den Bund anzuhalten in dieser Richtung mehr Augenmerk darauf zu legen.

JA:Bürgerlistenmann, neptun1368, Menodoros, Chilli, PiratPapaJoe NEIN: Enthaltung:

LR per sofort 1
A62: Soll die LGF eine Erinnerungsmail an alle Organmitglieder, welche keinen bzw. einen unvollständigen Piratenwiki-Eintrag haben, senden?

'JA: neptun1368, Bürgerlistenmann, Menodoros, Chilli, PiratPapaJoe NEIN: Enthaltung:

LGF per sofort 1
A63: Sollen die Kernmitglieder der AG Roadshow im Rahmen der Tätigkeit der Organisation Roadshow eine Außenvertretungsbefugnis erhalten? Kooperationsmöglichkeiten sind nach Abhaltung der Roadshow zu melden. Das Stattfinden eines Termins wird auf der Homepage veröffentlicht. Zusatz: Es muss zeitnah an den LV Bericht erstattet werden!

JA: Menodoros, PiratPapaJoe, Chilli, Bürgerlistenmann,neptun1368 NEIN: Enthaltung:

AG Roadshow per sofort 1

AG: Öffentlichkeitsarbeit
Datum u. Zeit: 20.9.2012
Beschlussfassung: kein Protokoll

mountie1980 kümmert sich um St. Pölten Homepage Repräsentation und hat dafür User bekommen mountie1980 per sofort 1

Abstimmungsregister

Text Ergebnis in Zahlen

Organ: iLV NÖ
Datum u. Zeit: 14.5.2012
Abstimmungsfassung: Sitzung [9] und Protokoll [10]

A14: PiratPapaJoe: Das Angebot, dass Marlies 'maus' Wawra bei der Erstellung bei der Mitgliederverwaltung unterstützt wird gut geheissen und weiter durch die LGF geklärt.

Logbuch

(siehe Beschluss A12, LV Sitzung 14.5.)

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