Niederösterreich/Treffen/HOWTO

Treffen HOWTO

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Last Page Edit: PiratPapaJoe 31.05.2012

Step by Step

Was tun, wenn ich einen Stammtisch gründen möchte/überlege.

1. Kontakt mit der Landesorganisation, am besten LV suchen. Die LO unterstützt dich dann um die ersten Stammtische mit Unterlagen, Informationen, etc. abzudecken, bis das auch für dich Routine ist.
2. ein Lokal suchen. Den Inhaber informieren wer da kommt und um Ok bieten. Gute Kriterien:
   1. öffentlich (Bahnhofsnähe?) und per Auto (Parkplätze) erreichbar
   2. ausreichendes Einzugsgebiet
   3. großer Tisch
   4. ev. in separatem Raum
   5. prominent platziert
   6. Wirt ist freundlich und unterstützend - vielleicht sogar Pirat. Ankündigung vor Lokal, Wegweiser im Lokal zum Raum des Stammtisches, eine Ankündigung wann der nächste Stammtisch stattfindet darf augehängt werden, vielleicht sogar eine Riesenflagge vor dem Lokal !
   7. Internet (WLAN/UMTS Empfang) & Strom
   8. gute Preise - leistbar (!)
   9. Atmosphäre OK: nicht zu laute Musik, nicht zu verraucht, produktive Arbeiten sind auch möglich.
3. die Checkliste abarbeiten und den Stammtisch ankündigen
   1. Internet (WIKI, Homepage, Facebook, ..)
   2. Flyer ([| CI beachten])
   3. Nennung/Ermittlung der Stammtisch-rollen, mind. 1 Organisator/Captain ist erforderlich:
      1. 2 Captain's (organisieren Stammtisch)
      2. 1 Willkommensdienst (heißt neue Interessenten willkommen, kümmert sich um sie)
      3. 1 Internet Assistenz (aktuelles NÖ Projekt)

ACHTUNG: Ein Stammtisch ist erst dann ein Piraten-Stammtisch, wenn die LO oder zugehörige Bezirksorganisation von ihm weiß und ihn unterstützt !!!

Checkliste

Aufgabe	übernimmt	bis	erledigt
TischFahne
Banner
Terminaviso
Ankündigung in Forum (inkl. Bitte um Teilnahme-Ankündigung, falls schon fix)
Ankündigung in WIKI (inkl. Bitte um Teilnahme-Ankündigung, falls schon fix)
Ankündigung auf Homepage
Ankündigung auf Social Media's (Facebook, etc., auch IRC ?,...)
Rundmail an alle NÖ Mitglieder: --- Rundmail verfassen (Piratepad) --- Rundmail schicken
Pressemitteilung über NÖ Presse TF</br>an Regionalzeitungen
Einladung an LV/Bezirksorganisation
Reservierung und Vorinformation im Lokal
Erstellung einer ersten Agenda z.B.: Willkommenheissen, Vorstellungsrunde (woher kommen die Piraten/Interessenten), Piratenziele, nächste Termine:
Unterlagen/Infos zu den Piraten --- Flyer --- Satzung und Bundes/Landesgeschäftsordnung --- Mitgliedsformulare --- Liste der Taskforces --- HOWTO Taskforce --- Piratenorganisationsstruktur
Paperstorm/Werbung --- [| Strassenwahlkampf] --- Reverse Grafiti ? --- daraus Projection Bombing:
Marketing/Merchandising --- T-shirts, --- Sweater, --- Hemden, --- Polos, --- Sticker, --- Buttons, --- ...
Teilnahme von Stammpiraten fixieren
Formular für Kontaktdaten (Interesse u. Stammpirat) Name, Nickname, email, Telefon, Gemeinde,Mitglied/Interessent Medium:NOE_Interessentenliste.pdf
Tixoband/Powerband
Nach dem Stammtisch: --- Festhalten der Ideen --- Info-Anfragen an TF's Interessentendaten an LGF übermitteln/selbst eintragen --- neue Mitgliedsanträge abschicken --- Kontakt mit Mitgliedern, die an TF Mitarbeit/Gründung interessiert sind halten

wenn der Stammtisch losgeht

Tipps, was gemacht werden kann:

• Leute willkommen heissen,
• Vorstellungsrunde aller
  • Wer ist man,
  • Warum ist man hier/Pirat
  • Was möchte man
• offenes Reden über alle Themen
• wenn jemand mitmachen möchte:
  • Erklärung der TF's
  • Erklärung der nächsten Ziele (z.B. Fuss fassen durch Flyer Verteilen, Positionieren, Fest organisiseren, ...)
  • falls jemand möchte, Mitgliedsantrag anbieten
• Ankündigung nächster Termine

Aufgaben des Organisators, wenn der Stammtisch läuft:

• den nächsten Termin des Stammtisches erneut ankündigen
  • insbesondere den Termin auf Homepage und WIKI aktualisieren !
• regelmäßig Flyer und Unterlagen mitnehmen

Info Sammlung

[| HOWTO Stammtisch aus DE]
[PiratePad Wie macht man einen Stammtisch]
Agendabeispiel, der 1.Stammtisch in St.Pölten:Datei:Piratenstammtisch St.Pölten Agenda 1.Stammtisch.pdf