Bundesvorstand/Protokolle/2020-07-28

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Sitzung des Bundesvorstands

Ort: Mumble, NRW: 28.07.2020 19:33 bis 20:10 Uhr

Protokoll: Gemeinsam

Protokoll-Register: https://wiki.piratenpartei.at/wiki/Bundesvorstand/Protokolle

Teilnehmer:

• Stimmberechtigt:

• VinPei
• Cosma
• Julia

• Entschuldigt:

• jseidl

• Unentschuldigt:

• Gäste:

• Nero
• Blasius
• Gibs
• desertrold
• Beo
• mydarkone
• eest

Statusberichte

VinPei: Social-Media

Julia: Keine Neuigkeiten

jseidl:

Cosma: Anmietung Location Graz / Entscheidung fällt in den nächsten Tagen

Anträge

Vorlage:A1 Der Bundesvorstand bestätigt die wieder neu belebte AG Liquid durch eest & PeterTheOne. Danke für eure Mitarbeit.

Zustimmung: VinPei, Julia, Cosma Ablehnung: Enthaltung: Angenommen: (3/0/0); 19:37 Uhr

Vorlage:A2 Hiermit wird beschlossen das jetzige IMAP-Mailsystem auf einen neuen Server zu übersiedeln und zu modernisieren. Der BV bittet ausdrücklich die technische Ausführung bei IMAP zu belassen und möglichst nicht auf POP3 zu wechseln. Die in der Diskussion besprochenen Punkte sollen in das Konzept eingearbeitet werden. Hauptgrund ist die Usability. Der Umzug ist ab dem 15. August möglich und ist bitte rechtzeitig zu kommunizieren. Damit wird die BGF beauftragt.

Zustimmung: Vinpei, Julia, Cosma Ablehnung: Enthaltung: Angenommen: (3/0/0); 20:06 Uhr

Diskussion

Umzug Mailsystem IMAP auf POP3 Vinpei bittet jemanden aus der BGF, dazu zu erklären, warum es notwendig ist und welche Auswirkungen es auf die User hat. Nero: Komplett neues System benötigt, weil der alte Server nicht mehr updateable ist. Die Idee war, daß nur mehr kleinere Mailboxen per POP3 angeboten werden, nicht mehr IMAP, was Webmail, Handy, mehrere Clients pro User erlaubt usw. Das neue System soll einfacher zu sichern und zu verwalten sein. Die Frage ist, ob wir auf ein älteres Protokoll umsteigen sollen. Die User werden informiert; sie werden die Account-Einstellungen umstellen müssen aufs neue System. Evt. werden Backups gemacht, z. B. von nicht mehr aktiven Mailboxen. Es ist noch nicht klar, wie man auf diese Sicherungen zugreifen kann. Die wesentliche Änderung durch POP3 ist, daß es nur mehr die Inbox gibt, keine Unterordner, die unabhängig synchronisiert werden können. Begründung ist, daß ein aktuelles Spamfilter-System einen aktuellen Server voraussetzt. Vinpei: Die Sinnhaftigkeit leuchtet mir soweit ein, dass die Technik veraltet ist und dass wir ein Problem mit Spam haben. Allerdings sehe ich schon das Problem, dass wir jeden User anschreiben müssten und das sicher viele nicht mitkriegen würden. Wenn die nur diese eine Emailadresse angegeben haben, sind die vielleicht nicht weiter für uns erreichbar. Ob es diese Reibungsverluste wert sind, ist für mich fraglich. Vom technischen Aspekt her, verstehe ich das schon. Wie ist da der konkrete Plan? Nero: Möchte auch gern nochmal die Technik zu einem Gespräch laden, denn mein Gefühl sagt mir, dass uns da ein gemeinsamer Konsens fehlt zB wäre eine Idee den alten Server an den neuen anzuhängen, also dass wir den neuen Server auch als IMAP ausführen könnten bzw sich auch die Anmeldedaten nicht ändern würden. Vinpei: Am besten redets da nochmal. Es wäre am besten, wenn die User gar nix merken. kurze Diskussion über Spam Vinpei: Für uns im Mittelpunkt steht die Kundenfreundlichkeit. Blasius: Möchte schon sagen, dass der BV entschließen können soll, was gemacht werden kann, also zB dass sich die Zugangsdaten nicht ändern dürfen. Dann müssten wir halt nochmal drüber reden. Julia: Um da irgendwas vorzugeben, fehlt mir eigentlich der Überblick. Blasius: Wir haben uns halt in den letzten 20 Jahren dran gewöhnt, dass wir unsere Emails auf allen Geräten verwenden können. Das wäre dann wirklich weg. Wollt ihr das nicht, dann solltet ihr das schon vorgeben. Vinpei: Wenn es diese Möglichkeit gibt, werden wir da nichts dagegen haben. Für uns ist vor allem wichtig, dass wir keine User verlieren und der Übergang möglichst reibungsfrei passieren kann. Blasius: Ich halte es für möglich, dass wir es schon so hinkriegen, aber sollten dann schon inaktive Accounts vorab löschen und man müsste dann halt tageweise siedeln. Und später dann auch härtere Limits einzuführen. Bei POP3 müssten alle ihre Konten umstellen, sonst würde es mehrere Tage dauern. Vinpei: Finde ich schöner, ja. desertrold: Was hier vorgeschlagen wird: Umzug ist notwendig, kein Thema. Aber POP3 hat zu viele Beschränkungen (Webmail, Handys, PCs, ...). Das wäre eine zu starke Ansage an die NutzerInnen, daß sie sich jetzt entscheiden müssen. Julia: Ist das dann so, dass ich mir wirklich ein Gerät aussuchen muss und dass sich das auf mehreren Geräten verteilen würde? Nero: Das ist durchaus möglich Julia: das finde ich extrem problematisch. Benutzerfreundlichkeit 0. Gibt es Möglichkeiten, das zu vermeiden? Nero: Die Möglichkeit besteht, dass ihr als BV das vorgebt. Blasius: Wir haben es jetzt ja schon so, dass wir das moderne Protokoll verwenden. Der Schritt auf POP3 wäre da ein Rückschritt, wir wollten es halt möglichst einfach haben. Julia: Ich sehe schon so, dass wir das vorgeben sollten. Cosma: Ich auch Vinpei: Ich auch. Julia: Wir bitten die Technik, sich eine Lösung anzuschauen, mit der wir mehrere Geräte verwenden können. Nero: Würde mich da auch anschließen und wir sollten uns da nochmal absprechen. Blasius: Würdet ihr dann auch länger warten wollen, bis wir das Spam-Problem lösen können. Vinpei: Es ist wichtiger, eine gute Lösung zu finden, auch wenn sie dauert. Julia: Ja definitiv, solang wie ihr braucht. Blasius: Falls jemand aktuell Probleme mit Spam hat, nutzt Thunderbird-Emailclient und dessen Spam-Filter. Das arbeitet sehr zuverlässig. Vinpei: Dann besteht Konsens, dass wir das ganze zurück stellen, bis die Technik einen Vorschlag präsentiert, der diese Vorgaben erfüllt. desertrold: Die Technik muß sich noch zusammenreden, der BV soll aber die Zielvorgaben beschließen und das Go geben. Vinpei: So, daß es die Technik berücksichtigt. Julia: Ühüm desertrold: wichtig ist, daß es nicht um den 15. August herum passiert, weil wenn wir Unterschriften sammeln und währenddessen fünf Tage lang keine E-Mails empfangen können, ist das nicht lustig. Abstimmung

Mitgliederentwicklung Vinpei: Seit einiger Zeit stehen wir bei 51 zahlenden, bis zum Jahresende haben wir normalerweise ca. 70-100 Mitglieder, die eingezahlt haben. Dieses Jahr geht aber relativ wenig weiter. Die Mitglieder sind mehrmals erinnert worden, die Mitgliedsgebühr einzuzahlen. Macht mich etwas nachdenklich, wir sollten uns bemühen, die Leute zu motivieren. Idee:

   1. Mitglieder, die die Mitgliedschaft noch nicht verlängert haben, durch ein motivierendes Schreiben von Julia zu erinnern.
   2. Dann zwei Wochen warten, dann Vinpei nochmal telefonisch nachfassen bei MG, die letztes Jahr eingezahlt haben und dieses Jahr nicht. Das hat schon mal was gebracht.

   Julia: Ja, kann ich machen.

Vinpei: Wortmeldungen dazu? - Noch Themen, die heute besprochen werden sollen? -

Sitzung um 20:10 geschlossen

Allfälliges

ad A1: Die AG Liquid war ja für die Übertragung der Beschlüsse in das Wiki zuständig. Das sieht die BGO auch so vor, daher find ich es gut, dass wir dadurch wieder statutenkonform sein werden.