AG:Redaktion/Protokoll/2012-05-31

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Protokoll der AG:Redaktion/Protokoll/2012-05-31
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Beschlussregister

Ort und Zeit

Ort: Mumble NRW

Datum: 31.05.2012

Sitzungsleitung: [[Benutzer:|]]

Protokoll: Toni H

Beginn: 21:00

Ende:

Vergangene Sitzung: Erste Sitzung

Padlink: Erste Sitzung

Aktuelle Sitzung: TF: Redaktion Sitzung 2012.05.31

Padlink: https://ppoe.piratenpad.de/244

Nächste Sitzung: TF: Redaktion Sitzung 2012.05.31

Padlink:

Teilnehmer

Anwesend:

• Anton "Toni H" Holzer
• Marlies "Maus" Wawra

Entschuldigt:

Abwesend:

Gäste

Agendapunkt #1

Abstimmung über die Anzahl der Kernmitglieder. Wir hätten zwar gerne drei Kernmitglieder, aber weil Kandidaten fehlen, werden wir momentan nur 2 Kernmitglieder haben.

betrifft Agendapunkt 1
Frage: Soll die Taskforce vorläufig aus zwei Kernmitgliedern bestehen?

• Ja: Maus, Toni H
• Nein:
• Enthaltung:

2/0/0

21:35 Uhr Beschluss: Die Taskforce wird vorläufig von zwei Kernmitgliedern koordiniert.
Begründung: Wir hätten zwar gerne drei Kernmitglieder, aber weil Kandidaten fehlen, werden wir momentan nur zwei Kernmitglieder haben.

Agendapunkt #2

Da wir nur zwei Mitglieder haben und zwei Kernmitglieder suchen, ist die Wahl hinfällig.

betrifft Agendapunkt 2
Frage: Stimmen wir dieser Vorgangsweise zu?

• Ja: Toni H, Maus
• Nein:
• Enthaltung:

2/0/0

21:42 Uhr Beschluss: Toni H und Maus werden einstweilen die Kernmitglieder der Taskforce Redaktion.
Begründung: Beide haben die Wahl angenommen und es gab keine anderen Kandidaten.

Agendapunkt #3

Maus hat ein Formular erstellt das sehr übersichtlich die Kommunikationswege zusammenfasst. Gemeinsames durchgehen des Formulars. Flexiblere Darstellung für technische Ausstattung anbieten. Mitgliederübersicht in Form von: Tabelle für Mitglieder 2x2 mit: Name e-mail-Adresse Funktion Aufgabe Formular in Excel erstellen. Emailadressen eintragen

betrifft Agendapunkt 3
Frage: Sollen wir die Darstellung über Excel wählen?

• Ja: Toni H, Maus
• Nein:
• Enthaltung:

2/0/0

22:00 Beschluss: Das TF-Übersichtsformular wird in Excell erstellt.
Begründung: Weil Excel sich anbietet, um die Informationen der Taskforces automatisch auszuwerten, werden wir das Formular in diesem Format erstellen.

Agendapunkt #4

Feststellung unserer Kommunikationswege und dafür sorgen, dass die Taskforce auf allen Plattformen angelegt ist und diese Seiten auch entsprechend mit unseren Kontaktdaten befüllt werden.

Am 31.5. hat die TF: Redaktion bereits 1) einen e-Mail-Verteiler tf-redaktion@piratenpartei.at 2) alle Mitglieder haben eine piratenpartei.at Emailadresse 3) Die Emailadressen sind aber noch nicht im Verteiler eingetragen. Maus hat considerator bereits ein Email deswegen geschickt. 4) Redmine fertig 5) Mumble: Kanal für TF-Redaktion im Mumble anlegen, Toni H kümmert sich darum 6) Wiki: Maus wird Tommi eine Mail mit der Bitte um Aufnahme ins Wiki schreiben. 7) Nachricht an die BGF (zwecks Koordination): Maus wird dies mit Hilfe von anjobi spätestens bis Mitte Juni einpflegen. 8) Bundeshomepage: Eintragung der TF unter operative Taskforce. Toni H

betrifft Agendapunkt 4
Frage: Sollen die offenen Punkte von den zugeteilten Personen erledigt werden?

• Ja: Toni H, Maus
• Nein:
• Enthaltung:

(2/0/0)

22:18 Beschluss: Die Punkte sollen von den zugeteilten Personen erledigt werden.
Begründung: Diese Punkte müssen durchgeführt werden damit die Taskforce auf allen Plattformen vertreten ist.

Agendapunkt #5 Workflowdiagramm, in Form einer Powerpointpresentation Codes für Email zum Sortieren

Nächste Sitzung am Mittwoch den 06.06.2012 um 20:30 im Mumble

Sitzungsende: 22:40 Uhr