Vorstandssitzung 2011-06-14

Protokoll der Vorstandssitzung 2011-06-14
Last Page Edit: Dart 20.11.2011
Beschlussregister

Ort und Zeit

Ort: Mumble ...

Datum: 14.06.2011

Sitzungsleitung: linqoon

Protokoll: anjobi linqoon

Beginn: 22:00

Ende: 23:15

Nächster Termin: 21.06.2011

Vergangener Termin: 07.06.2011

Pad: http://piratepad.net/PPOEBVSitzung-2011-06-14

Teilnehmer

Anwesend:

• mobilhexerl BGF
• Ohm BV
• Dart BV
• bloodybooman BV

Entschuldigt:

• -

Gäste:

• linqoon
• anjobi

Gewünschte Agendapunkte

• Text für die BGV erstellen eingereicht von Dart

Text erstellen für die Einladung zur BGV auf der Piratenpartei.at Homepage und online stellen. Diesen Text für den Newsletter zur Wöchentlichen versendung, vorbereiten

• Output als Stellvertretung BGF (Zener) eingereicht von Dart

Da Zener zurück- und ausgetreten ist wird ein Ersatz gesucht.

• Möglichkeit zur Online Verifizierung der Mitglieder erarbeiten und Beschliessen eingereicht von Dart

Da zur Zeit die Mitglieder nur auf der BGV verifiziert werden können, benötigen wir auch eine Möglichkeit das unter dem Jahr zu machen, ohne das die Person Physisch vor Ort erscheint.

• anjobi soll Forenmoderator werden eingereicht von anjobi

Erfahrung als Moderator vorhanden.

Protokoll

• Text erstellen für die Einladung zur BGV auf der Piratenpartei.at und online Stellen. Diesen Text für den Newsletter zur wöchentlichen Versendung vorbereiten eingereicht von Dart

Offizielle Einladung zur Bundesgeneralversammlung am 09.07.2011 in Tirol

Wiki Seite zur BGV

• Austragungsort ist entweder Innsbruck oder Wörgl, je nach Anzahl der Anmeldungen bis 17.06.2011:

Zeitsparwerk in Wörgl: Vorteil - gratis, Hackerspace, piratig, Schlafmöglichkeit mit eigenem Schlafsack möglich, Zuganbindung ist gut und der Ort 3 Min. vom Bahnhof entfernt. Ab 30 Personen wechsen wir in das Haus Marillac

Haus Marillac in Innsbruck: Professionelle Seminarräume, angenehmes Klima. Kostet 195 pro Tag, Übernachten um 48 Euro (Einzelzimmer), 38 Euro für das Zweibettzimmer.

Organisator vor Ort: ersatztiroler

Anmeldungen oder Abmeldungen Bitte im Forum eintragen. [1]

• (linqoon): Werde versuchen die Wiki Zugänge von dracoflameus und darky zu erhalten

• Output als Vertretung BGF für Zener

(mobilhexerl) Output ist bereit vorübergehend die Agenden der Stellvertretung zu übernehmen.

• Erklärung zu den Aufgaben BGF

Zahlungsverwaltung, Kontoverwaltung, Mitgliederverwaltung, Bereinigung der E-Mail-Adressen und Rechnungsadressen der verschiedenen Services, Bericht für BGV erstellen. Bereinigung der Mitgliedsstati - bezahlt/nicht bezahlt. Mahnungen ausschicken, Bereinigung der Mitgliedsdaten - Ex-Mitglieder entfernen, Mitglieder, die seit langem nicht mehr online waren und nicht bezahlt haben anschreiben, Motivationsschreiben ausschicken. BGF haftet für die Periode der Einsetzung für alle Geldflüsse auch mit Privatvermögen.

Motivationsschreiber gesucht! Motivierte BGF Stv gesucht!

• Möglichkeit zur Online Verifizierung der Mitglieder erarbeiten und beschließen

Diese Verifizierungen können bei der BGV und persönlich bei den Schatzmeistern der LO durchgeführt werden. Sonst müssen Kopien eines gültigen Ausweises mit der Unterschrift übersandt werden (postalisch, per E-Mail, Fax, Brieftaube). Über Paypal: Mit einem verifizierten Paypal Konto kann sich das Mitglied identifizieren unter der Vorraussetzung, dass der bei der Registrierung angegebene gesetzliche Name mit dem bei Paypal angegebenen Namen übereinstimmt.

Bankkonto funktioniert nur, wenn über das eigene Konto (Namenskonto) überwiesen wird, nicht bei Barzahlung, da der Name nicht überprüft wird.

Anträge

• Text für die BGV erstellen

eingereicht von Dart

Diskussion:

Frage: Text siehe Protokoll dazu, wird von linqoon aufbereitet, auf die HP stellen und per Sondernewsletter zu versenden.

Ja: bloodybooman, Dart, Ohm, mobilhexerl für BGF

Nein: -

Enth.: -

Beschluss: 4/0/0 angenommen

• Output als BGF Vertretung als Ersatz für Zener

eingereicht von mobilhexerl

Diskussion: Erklärung zu den Aufgaben BGF

Zahlungsverwaltung, Kontoverwaltung, Mitgliederverwaltung, Bereinigung der E-Mail-Adressen und Rechnungsadressen der verschiedenen Services, Bericht für die BGV erstellen. Bereinigung der Mitgliedsstati - bezahlt/nicht bezahlt. Mahnungen ausschicken, Bereinigung der Mitgliedsdaten - Ex-Mitglieder entfernen, Mitglieder, die seit langem nicht mehr online waren und nicht bezahlt haben anschreiben, Motivationsschreiben ausschicken. BGF haftet für die Periode der Einsetzung für alle Geldflüsse auch mit Privatvermögen.

Motivationsschreiber gesucht! Motivierte BGF Stv gesucht!

Frage: Soll Output die BGF Stv übernehmen?

Ja: bloodybooman, mobilhexerl für BGF, Dart, Ohm

Nein: -

Enth.: -

Beschluss: 4/0/0 angenommen

• Möglichkeit zur Online Verifizierung der Mitglieder erarbeiten und beschließen

eingereicht von Dart

Diskussion:Diese Verifizierungen können bei der BGV und persönlich bei den Schatzmeistern der LO durchgeführt werden. Sonst müssen Kopien eines gültigen Ausweises mit der Unterschrift übersandt werden (postalisch, per E-Mail, Fax, Brieftaube). Über Paypal: Mit einem verifizierten Paypal Konto kann sich das Mitglied identifizieren unter der Voraussetzung, dass der bei der Registrierung angegebene gesetzliche Name mit dem bei Paypal angegebenen Namen übereinstimmt.

Bankkonto funktioniert nur, wenn über das eigene Konto (Namenskonto) überwiesen wird, nicht bei Barzahlung, da der Name nicht überprüft wird.

Frage: Sind die Anwesenden damit einverstanden, dass die derzeit aktuellen Möglichkeiten zur Online Verifizierung derzeit

• Banküberweisung von Girokonto (Namenskonto),
• Zusendung einer Ausweiskopie mit Unterschrift an mobilhexerl (at) live.de (nach Bereinigung der E-Mail-Adresse bgf (at) piratenpartei.at an diese),
• Paypal (Verfiziertes Konto), sind?

Ja: mobilhexerl, Dart, bloodybooman

Nein: -

Enth.:Ohm

Beschluss: 3/0/1 angenommen

• anjobi als Forenmoderator einsetzen.

eingereicht von anjobi

Diskussion: Erfahrung als Moderator vorhanden. Es ist klar das der Moderator dem Admin untergestellt ist und daher sich mit dem Admin abzusprechen hat. Die Aufgabe des Moderators ist es die Netiquette im Forum durchzusetzen.

Frage: Sollen anjobi die vollen Moderations-Rechte übertragen werden?

Ja:Dart, bloodybooman, Ohm, mobilhexerl für BGF

Nein:

Enth.:

Beschluss: 4/0/0 angenommen

Anmerkungen

• Das Originalpad befindet sich unter http://piratenpad.de/BV140611 . Wurde vom Siztungsleiter und Bearbeiter des Protokolls auf http://piratepad.net/PPOEBVSitzung-2011-06-14 verlegt.