Hanfwandertag Chronologie

Der Hanfverband muss den Hanfwandertag jedes Jahr herbeiorganisieren. Der Hanfwandertag ist ein Event wie jedes andere auch, und Event Management ist eine gut verstandene Kunst. Das besondere ist aber: der Hanfwandertag entsteht alleine durch ehrenamtlichen Einsatz der Aktivistinnen und Aktivisten. Die Aktivität entfaltet sich ungefähr wie folgt.

Oktober: Erste Kontakte auf der Cultiva

Der harte Kern der Aktivisten, traditionellerweise Leute vom Hanfverband, knüpfen erste Kontakte mit den wichtigsten Sponsoren. Im Idealfall können sie schon dort Gelder für die Druckwerke organisieren. Piraten waren als Aktivisten noch nicht auf der Cultiva, aber dort ist es offenbar einfach, mit potentiellen Sponsoren ins Gespräch zu kommen und sogar zu Zusagen. (Bis 2013 noch unerprobt.)

Jänner: Erste Kontakte untereinander

Der Hanfwandertag erscheint im Bewusstsein und den Gesprächen der Aktivisten. Gestalterische Arbeit beginnt, Erhebungen über Preise, Locations und Behörden beginnen. Spätestens Ende Jänner sollten die ersten Treffen der zentralen Figuren stattfinden, um

• einander kennenzulernen
• Telefonnummern auszutauschen
• Arbeit aufzuteilen
• erste Listen zu machen, was für den geplanten Hanfwandertag zu tun ist

Besonders wichtig: wer fehlt noch? Wer kennt wen, der die Aufgabe übernehmen könnte?

Februar: Keilung beginnt, erste Druckwerke gehen in Druck

Nicht nur um Gelder will geworben werden. Der Hanfwandertag erfordert:

• Zettelspammer
• Artikel- und Leserbriefschreiber, Impresarios
• DJs, Musiker
• Ansprachenschreiber, Ansprachenhalter
• Fahrer für Trucks und Begleitfahrzeuge
• Keiler
• Ordner
• Spediteure für Auf- und Abbau von Trucks

Jeder Aktivist ist eingeladen, mehr Aktivisten zu finden. Im Februar finden die ersten offenen Treffen finden statt.

Die Druckwerke sollten noch im Februar fertig werden.

März: Echte Arbeit beginnt

Konkrete Angebote für kleinere Sponsoren, Zettelspammer beginnen ihre Arbeit, Orga-Treffen gibt es zweimal die Woche, Behördenanmeldungen, Demoverhandlungen, usw.

April: Heiße Phase, Mutproben

Anfang April sollten Artikel, Auftritte, Illus, usw. bei Redactricen vorgeschlagen und zumindestens konzipiert sein. Es sollte möglichst klar sein, wer was macht am Hanfwandertag, und wo und warum. Besonders wichtig: das gesamte Lineup der Musiker sowie der Sprecher sollte Anfang April feststehen, vor allem die zugkräftigen Namen. Die Namen kommen auf die Flyer und Plakate mit der Ankündigung und müssen gedruckt werden.

Der Tontechniker muss spätestens eine Woche vorher den Truck inspizieren um die Anlage und den Wagen zu kennen; besser wäre ZWEI Wochen vorher.