E-Mail-Account

How-To:

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Mailaccount

Die Piratenpartei bietet allen Mitgliedern eine @piratenpartei.at Mailadresse an. Zum Beantragen schicke bitte eine Anfrage an mailto:technik@piratenpartei.at

Bitte vergewissere dich am Besten, dass dein beantragter Nickname in unserer Mitgliederverwaltung auch so hinterlegt ist https://mitglieder.piratenpartei.at/

Allgemeines

Der Mailserver ist nur für die Benutzung durch Mitglieder der Piratenpartei Österreichs gedacht.

Parteiaustritt/Ausschluss führt somit zur Sperre und ggf. Löschung des Mailaccounts. Es ist also sinnvoll alle E-Mails, auf die man danach noch zugreifen möchte lokal am eigenen Computer zu speichern. Beispielsweise private Nachrichten.

In punkto Vertraulichkeit gilt leider, (technisch bedingt) dass E-Mails grundsätzlich von allen Administratoren des Servers gelesen werden können, es sei denn diese sind verschlüsselt - zB. mit GPG. Die verschlüsselte Verbindung (https beim Webclient) oder imap(s), POP3(s) etc. schützt nur die direkte Kommunikation mit dem Server. Also in erster Linie vor dem ausspähen des Passworts.

Weiters ist zu beachten, dass bei E-Mails Aufgrund des Funktionsprinzips keine Aussagen über die tatsächliche Zustellung bzw. die Dauer bis zur Zustellung getroffen werden können.

Technisches

• Ausgehende Mails werden mit DKIM signiert.
• Aktuell gibt es ein Limit von 16 Empfängern.
• Eingehende Mails werden noch bevor der Server den Empfang bestätigt mit SpamAssassin gefiltert, eindeutig als Spam identifizierte Mails werden geblockt, genauso Absender die in mehreren Blacklists aufgeführt sind. Mails, die zwar als Spam erkannt werden, die aber keine so hohe Score (Spamwahrscheinlichkeit) haben, landen im Spam Ordner.
• Auf dem Mailserver läuft ein Sieve interpreter, diese Filter können im Webmail konfiguriert werden. Aktuell kann das Mail Passwort ebenfalls im Webmail geändert werden.

Wenn das Zertifikat abläuft und der automatische Bezug nicht funktioniert, auf pikachu:

sudo cp /var/lib/vz/root/36001/etc/ssl/certs/letsencrypt/cert_letsencrypt_chained.mail.pem /var/lib/vz/root/36093/etc/dovecot/

sudo vzctl enter 36093 --exec "service dovecot restart"

sudo cp /var/lib/vz/root/36001/etc/ssl/certs/letsencrypt/cert_letsencrypt_chained.mail.pem /var/lib/vz/root/36090/etc/postfix/

sudo vzctl enter 36090 --exec service postfix restart

sudo cp /var/lib/vz/root/36001/etc/ssl/certs/letsencrypt/cert_letsencrypt_chained.mail.pem /var/lib/vz/root/36095/etc/postfix/

sudo vzctl enter 36095 --exec service postfix restart

Zuerst imap, dann smtp-extern und smtp-intern.

FAQ / Probleme

• Falls Ordner am Mailserver nicht mehr angezeigt werden, so sind diese vermutlich nur nicht mehr abonniert.
  • Im webmail einfach wieder hinzufügen.
  • Bei Thunderbird einfach unter den Erweiterten Optionen / Advanced Options => Abonnieren bzw. Subscribe.
• Möchtest du dein Passwort zurücksetzen, dann melde dich bitte bei technik@piratenpartei.at.

Naming convention

Der Nickname ist - wie er in der Mitgliederverwaltung und/oder im Formular angegeben wurde - als Standard für den Mailaccount festgelegt.

• Nicht jeder Benutzer hat einen Nickname.

In diesem Ausnahmefall wird der Benutzername aus der Mitgliederdatenbank als Nickname verwendet.

Sollte dieser der echte Name sein, wird eine generische Mailadresse vergeben.

• Nicht jeder Benutzer benötigt eine Email-Adresse im Format vorname.nachname
• Benutzer möchte bewusst synonym auftreten

Umstellung alter Mailaccounts auf definiertes Namensschema - Planung

Es ist geplant die sich teilweise widersprechenden Namensschema zu bereinigen, damit die Verwaltung einfacher wird. Es ist auch Vorbereitung für eine bessere Vernetzung unserer Infrastruktur.

• Allgemein sollte in Zukunft das Namensschema für persönliche Accounts "nick@piratenpartei.at" lauten, etwaige auf den bürgerlichen Namen lautende Mailadressen sind dann IMMER nur ein Alias.
• Bestehende Accounts, die diesem Schema widersprechen, werden danach umgestellt werden.
  • Sobald die Details fest stehen, werden alle Betroffenen informiert werden.

Mailuser

• Account: nickname AT piratenpartei.at
• Alias: vorname.nachname AT piratenpartei.at (optional)

Mailuser ohne Nick

Um auch Nutzern, die mit Klarnamen als Nickname in der Mitgliederdatenbank verzeichnet sind, eine Mailadresse ohne direkten Bezug zu ihrem Namen zu ermöglichen, ist hier die Regel:

• Account: pirat<nummer> AT piratenpartei.at
• Alias: vorname.nachname AT piratenpartei.at

Verteiler für Funktionen

Verteiler

• <Abkürzung Funktion>-<LO Ausgeschrieben> AT piratenpartei.at
• Alias auf <Abkürzung Funktion>-<LO Abgekürzt> AT piratenpartei.at
  • Diese Mailbox wird über Redmine benutzt

Webmail

Alle Informationen zum Zugriff auf E-Mails via Webmail findet ihr auf der Seite Webmail

Mailclient

Einstellungen und Hilfe zur Einrichtung eines Mailprogramms auf eurem Rechner findet ihr unter Mailclient