Bundesgeschäftsführung/Protokolle/2016-05-03

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Sitzung der Bundesgeschäftsführung

Ort: Mumble NRW/Sitzungsraum Hufsky

Datum: 2016-05-03

Schriftführer: PeterTheOne

Audioprotokoll: Link

Sitzungsprotokolle:[1]

Teilnehmer

• Stimmberechtigt: anjobi, kay
• Entschuldigt: peter postmann
• Gäste: Harlequin, petertheone

Start: 16:51

Wochenrückblick

petertheone: Datenschutzbehörde Meldung mit Anjobi und Harlequin gemacht. BGV Mitgliedsbeiträge überwiesen. Buchungen bearbeitet.

Regelmäßige ToDos

• MBs an LOs: ab November2015 bis jetzt müssen überwiesen werden. (Bzw. konten schließen.) -> Bis inkl April, bevorzugt Kontoschließung und Gutschrift auf Subkonten des Bundes
• Transparenzseite updaten -> ist aktuell https://www.piratenpartei.at/partei/transparenz/
• csv-Import / Mitgliedsbeiträge -> Harlequin hats heute erledigt(Bundes csv importiert und MBs bestätigt)
• Paypal-Import

BGF Tagespunkte

LO Voralberg 300€? für Feuerwehr

anjobi: habt ihr das gezahlt?

peter: nein, sagt uns das wirs zahlen sollen und wir machens.

anjobi: vertagen auf nächste sitzung

1000€ (bund) + 500€ (wien) hanfwandertag

bv will geld für hanfwandertag

kay: ("Vorauszahlung" auf Budget 2016)

anjobi: erstmal freigeben.

Beschluss: Die BGF beschließt die Freigabe von 1000€ aus dem Bundesbudget 2016 für den Bundesvorstand zur Finanzierung des Hanfwandertages 2016.

Uhrzeit: 17:06

dafür: anjobi, Kay
dagegen: 
enthaltung: 

Ergebnis: angenommen(2/0/0)

Kernaufgaben verteilen

laut Satzung http://wiki.piratenpartei.at/wiki/Satzung#.C2.A7_10._Bundesgesch.C3.A4ftsf.C3.BChrung_.28BGF.29

(a) Rechnungswesen, <- kay (b) Budgetplanung und Fundraising, <- kay (c) Mitgliederverwaltung und <- anjobi, peter postmann (d) technische Infrastruktur. <- anjobi

kay muss weg. 17:15

nicht abarbeitete antrage:

BGF Übergabe

petertheone: NDAs unterschreiben, Accounts vergeben, Tools und Abläufe erklären, etc. http://wiki.piratenpartei.at/wiki/BGF/%C3%9Cbergabe

LO Vorarlberg 200€

petertheone: LO Vorarlberg wartet auf 200€, der BV hat das schon beschlossen. ist etwa. 1-2 Monate her schon.

Automatische Mails

petertheone: problem mit hallo $name

harlequin: bei der ersten wars mit $name und dann bei der zweiten richtig.

Nachtrag: Bei der einen Mail fehlt glaub ich einfach das Dollarzeichen hinter $name$

Konten schließen

petertheone: kontos von LOs: Kärnten, Vorarlberg werden von Gebühren aufgefressen; bei NÖ 1/2 der MBs. VO hat zugestimmt wollte aber noch gespräch; NÖ Ximex wär ok, wollte aber noc rücksprache halten mit waltbon

petertheone: würde noch gerne mit waltbon reden und sonst schon mal fix kärnten und vorarlberg schließen.

harlequin: Gebühren für 1.Quartal 2016 bereits bezahlt; schließung innerhalb des 1.quartals anstreben.

anjobi: kärnten und vorarlberg kannst schließen. bei waltbon nochmal nachfragen

petertheone: ok. den thomas böhm nehme ich raus.

petertheone machts

Nachtrag petertheone: Noch nicht erledigt, jetzt mit der Umstellung der Berechtigungen machen.

Budget 2016

petertheone: BGF kann ein Budget beschließen.

Adresse Graz

petertheone: Adresse ist jetzt schon eine paar Wochen lang in Graz. Die Impressen sind aber noch nicht angepasst http://wiki.piratenpartei.at/wiki/Bundesgesch%C3%A4ftsf%C3%BChrung/Impressi , von den Domains, Verträgen, NDAs, Behörde her muss die Adresse auch angepasst werden und der Nachsendeauftrag.

SSL-Zertifikat

harlequin: läuft ab am 12.04.2016

petertheone: sollten bei burns fragen und sonst mit considerator zusammenarbeiten. waren bis jetzt bei https://www.startssl.com/ , könnten vll. zu https://letsencrypt.org/ gehn, der ist gratis.

anjobi kümmert sich.

Status: Mail an Considerator geschrieben, bisher noch keine Antwort.

Island Spende

https://liquid.piratenpartei.at/initiative/show/6545.html

petertheone: glaube dass ist für die isländer rechtlich nicht möglich.

Anträge

<----- Bitte NAMEN und DATUM angeben! ----->

Punkte die in der nächsten Sitzung erneut behandelt werden müssen

Bekanntgabe, ob aus Sicht der BGF in den kommenden Monaten, etwaige Fälle an das Bundesschiedsgerichts übergeben werden? (Prognose bzw. Einschätzung etwaiger "Streiffälle")

<----- Hier bitte eure Anträge/Anfragen posten ----->

Nach der Sitzung zu tun

• Protokoll-Info an ??

Ende der Sitzung: 17:15