BGF-Sitzung-2012-04-24

Protokoll der BGF-Sitzung-2012-04-24
Last Page Edit: Zener 24.04.2012
Beschlussregister

Ort und Zeit

Ort: Mumble NRW

Datum: 24.04.2012

Sitzungsleitung:

Protokoll:

Beginn: 21:09

Ende: 22:12

Vergangene Sitzung: 03.04.2012

Padlink: https://ppoe.piratenpad.de/BGF-Sitzung-2012-04-10

Aktuelle Sitzung: 10.04.2012

Padlink: https://bgf-ppoe.piratenpad.de/BGF-Sitzung-2012-04-24

Nächste Sitzung: 08.05.2012 21:00

Padlink: https://bgf-ppoe.piratenpad.de/BGF-Sitzung-2012-05-08

Teilnehmer

Anwesend:

• Anjobi
• Zener

Entschuldigt:

• Schuttwegraeumer

Gäste:

• Liriel bis 21:19
• Zwitschi von 21:33 bis 21:50
• Considerator von 21:41 bis 21:52

Gewünschte Agendapunkte

Antrag 1: Änderungen Admidio

• Eingereicht von Zener

• die Punkte werden am Mittwoch, 25.04. 19:00 mit Meygee im Namen der Technik als Änderungswünsche eingebracht und vor Ort als Auftrag beschlossen:
  • Mahnungssystem
  • Protokoll bezüglich Änderungen
  • Statistik, ggf grafisch, mindestens Monatliche zu- und abgänge aus Gruppe Mitglied
  • Option, in Kategorien Exlusiv betreiben können, so dass nur in nur eine Rolle der Kategorie vergeben werden kann
  • Benachrichtigung, wenn spezifische Felder geändert werden (LO-Zuordnung, Sympatisant/Mitgliedsstatus)
  • Bericht, in dem auch mehrere Rollenzuordnungen gleichzeitig abgefragt werden können (Rollenzuordnungsmatrix)
  • Mitglieder können beim sich selbst erfassen offensichtlich die Felder bezahlt-status zugreifen und befüllen

Antrag 2: Prozesse Mitglieder An- /Abmeldung

• Eingereicht von Zener

• anjobi: mit ITC wird ein PDF innerhalb der nächsten 2-3 Tagen erstellt
• Zener: bitte Information an andere BGF-Mitglieder berücksichtigen

Antrag 3: Prozess LQFB

• Eingereicht von Zener

• Bearbeitung via Pad und admidio, siehe A6
• Anjobi: Schicke Zener den aktuellen Stand, damit er es in die Pads importiert

Antrag 4: Stand Bankkonto

• Eingereicht von Zener

• Zener: ich habe noch keine Zugangsdaten, Aussage der Filiale war: Zugangsdaten bekomme ich von der Kontohaltenden Filiale
• anjobi: ich setze mich morgen mit der Bank in Verbindung

Antrag 5: Stand EMailkonto BGF

• Eingereicht von Zener

• aniobi: ich möchte das sofort
• Zener: was spricht dagegen?
• Anjobi: sollen wir das mit Alt-Daten füttern?
• Zener: nein
• Zener: wir brauchen eine Struktur, damit der Status der Mails (Todo, wartend, Erledigt) bekannt ist
• Anjobi: das kann man in Ordner machen, ich würde das über Regeln erledigen, Postfix kann das nicht
• Zener: reichen nicht die persönlichen Regeln?
• Anjobi: der erste, dessen regeln greifen, teilt es zu
  • Zener: bis auf globale Aufteilungen sollten alle Mails, die in Bearbeitung oder erledigt sind, in eigenen Namens-Ordner hinterlegt werden
  • Email-Konto wird separiert und versuchweise mit einer finalen Version von redmine verknüpft werden, Technik meldet sich noch

Antrag 6: Arbeitsteilung

• Eingereicht von Zener

• anjobi: ich möchte die Aufgaben gerne aufgeteilt wissen
• Zener: ich möchte gerne dass sich jeder um alles kümmert und je nach Verfügbarkeit aufgeteilt wird und über erledigt-Info der Status untereinander geklärt werden kann
• anjobi: LQFB sollte abgegeben werden
  • anjobi: Problem beim LQFB: Arbeit in einer EXCEL-Tabelle mit 10.000, 10.000 Einträge kann ein PAd nicht verwalten
  • Zener: wir können interne Pads erstellen, welche nur jeweils 1.000 Einträge fassen
  • Anjobi: es wurden schon Zuteilungen gemacht, welche noch nicht ausgegeben wurden
  • Zener: macht es Sinn, den Status des Invite-Codes im Admidio zu erfassen?
    • Anjobi: wozu?
    • Zener: damit man bei Austritt eine Erinnerung hat, das LQFB-Invite-Code storniert werden muss, Felder werden bei Bedarf eingerichtet.
  • Zener: können wir unsere Aufgaben gegenseitig aktuell halten und ansonsten jeder alles machen?
  • anjobi: wenn wenigstens alle was machen würden
  • Zener: ich versuche mich zu bessern und hab auch schon einiges nachgearbeitet

Allgemeine Info

Arbeitstreffen 25.04. 2012 21:30 von BsRodeo

• Wir sollten dem Aufnahmeprocedere bzw. der damit verbundenen Kommunikation nach langem Reden endlich durch Aktion einen neuen Schliff verpassen:
  • Fertigstellung der Welcome-Mssg
  • Ablauf bzw Verfahren
  • Kommunikation
  • Involvement der LO`s