BGF-Sitzung-2012-04-24

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Protokoll der BGF-Sitzung-2012-04-24
Last Page Edit: Zener 24.04.2012
Beschlussregister

Inhaltsverzeichnis

Ort und Zeit

Ort: Mumble NRW
Datum: 24.04.2012
Sitzungsleitung:
Protokoll:
Beginn: 21:09
Ende: 22:12
Vergangene Sitzung: 03.04.2012
Padlink: https://ppoe.piratenpad.de/BGF-Sitzung-2012-04-10
Aktuelle Sitzung: 10.04.2012
Padlink: https://bgf-ppoe.piratenpad.de/BGF-Sitzung-2012-04-24
Nächste Sitzung: 08.05.2012 21:00
Padlink: https://bgf-ppoe.piratenpad.de/BGF-Sitzung-2012-05-08

Teilnehmer

Anwesend:

Entschuldigt:

Gäste:

  • Liriel bis 21:19
  • Zwitschi von 21:33 bis 21:50
  • Considerator von 21:41 bis 21:52

Gewünschte Agendapunkte

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  • die Punkte werden am Mittwoch, 25.04. 19:00 mit Meygee im Namen der Technik als Änderungswünsche eingebracht und vor Ort als Auftrag beschlossen:
    • Mahnungssystem
    • Protokoll bezüglich Änderungen
    • Statistik, ggf grafisch, mindestens Monatliche zu- und abgänge aus Gruppe Mitglied
    • Option, in Kategorien Exlusiv betreiben können, so dass nur in nur eine Rolle der Kategorie vergeben werden kann
    • Benachrichtigung, wenn spezifische Felder geändert werden (LO-Zuordnung, Sympatisant/Mitgliedsstatus)
    • Bericht, in dem auch mehrere Rollenzuordnungen gleichzeitig abgefragt werden können (Rollenzuordnungsmatrix)
    • Mitglieder können beim sich selbst erfassen offensichtlich die Felder bezahlt-status zugreifen und befüllen

<onlyinclude>

  • anjobi: mit ITC wird ein PDF innerhalb der nächsten 2-3 Tagen erstellt
  • Zener: bitte Information an andere BGF-Mitglieder berücksichtigen

<onlyinclude>

  • Bearbeitung via Pad und admidio, siehe A6
  • Anjobi: Schicke Zener den aktuellen Stand, damit er es in die Pads importiert

<onlyinclude>

  • Zener: ich habe noch keine Zugangsdaten, Aussage der Filiale war: Zugangsdaten bekomme ich von der Kontohaltenden Filiale
  • anjobi: ich setze mich morgen mit der Bank in Verbindung

<onlyinclude>

  • aniobi: ich möchte das sofort
  • Zener: was spricht dagegen?
  • Anjobi: sollen wir das mit Alt-Daten füttern?
  • Zener: nein
  • Zener: wir brauchen eine Struktur, damit der Status der Mails (Todo, wartend, Erledigt) bekannt ist
  • Anjobi: das kann man in Ordner machen, ich würde das über Regeln erledigen, Postfix kann das nicht
  • Zener: reichen nicht die persönlichen Regeln?
  • Anjobi: der erste, dessen regeln greifen, teilt es zu
    • Zener: bis auf globale Aufteilungen sollten alle Mails, die in Bearbeitung oder erledigt sind, in eigenen Namens-Ordner hinterlegt werden
    • Email-Konto wird separiert und versuchweise mit einer finalen Version von redmine verknüpft werden, Technik meldet sich noch

<onlyinclude>

  • anjobi: ich möchte die Aufgaben gerne aufgeteilt wissen
  • Zener: ich möchte gerne dass sich jeder um alles kümmert und je nach Verfügbarkeit aufgeteilt wird und über erledigt-Info der Status untereinander geklärt werden kann
  • anjobi: LQFB sollte abgegeben werden
    • anjobi: Problem beim LQFB: Arbeit in einer EXCEL-Tabelle mit 10.000, 10.000 Einträge kann ein PAd nicht verwalten
    • Zener: wir können interne Pads erstellen, welche nur jeweils 1.000 Einträge fassen
    • Anjobi: es wurden schon Zuteilungen gemacht, welche noch nicht ausgegeben wurden
    • Zener: macht es Sinn, den Status des Invite-Codes im Admidio zu erfassen?
      • Anjobi: wozu?
      • Zener: damit man bei Austritt eine Erinnerung hat, das LQFB-Invite-Code storniert werden muss, Felder werden bei Bedarf eingerichtet.
    • Zener: können wir unsere Aufgaben gegenseitig aktuell halten und ansonsten jeder alles machen?
    • anjobi: wenn wenigstens alle was machen würden
    • Zener: ich versuche mich zu bessern und hab auch schon einiges nachgearbeitet

Allgemeine Info

Arbeitstreffen 25.04. 2012 21:30 von BsRodeo

  • Wir sollten dem Aufnahmeprocedere bzw. der damit verbundenen Kommunikation nach langem Reden endlich durch Aktion einen neuen Schliff verpassen:
    • Fertigstellung der Welcome-Mssg
    • Ablauf bzw Verfahren
    • Kommunikation
    • Involvement der LO`s
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