Einführung in die Pressearbeit

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HINWEIS: Der Inhalt dieser Seite basiert auf einem Transcript des Seminars "Einführung in die Pressearbeit" der am 24.07.2010 auf der Presseklausur des Landesverbandes Baden-Württemberg von Daniela Heims gehalten wurde.

Notizen u.a. zusammengetragen von Aleks und Florian Tönnies, Korrekturen außerordentlich willkommen!

Inhaltsverzeichnis

Allgemeines

  • Im Unterschied zur Öffentlichkeitsarbeit sollte die Pressearbeit, in erster Linie die Pressemitteilungen (PM), sachlich bleiben, auch bei einer politischen Partei.
  • Wir sollten Meinungsbekundungen eher auf die Website stellen, die PM dagegen auf die Presseseite auf unseren Servern.
  • Ein guter, differenzierter Presseverteiler ist wirkungsvoller als eine gute Pressemitteilung
  • Jeden Tag eine PM fühlt sich für Journalisten eher als Spam an. Dabei aber auch bedenken: Eine PM ist nicht nur zum Abdruck gedacht, sondern auch um den Journalisten auf dem Laufenden zu halten.


Umgang mit der Presse

Vorlage:Siehe

Presseverteiler

  • Ein richtig guter Verteiler ist die halbe Miete
  • Woher Adressen / Kontakte bekommen
    • Adressdatenbanken / Verlagsverzeichnisse
      • Zimpel: Zimpel hat eine riesige aktualisierte Kontakte Datenbank, die man entsprechend filtern kann. Kostet aber entsprechend. (Stand Juli 2010: ca. 1.500 einmalig, dann ca. 200 im Monat)
      • Stamm u.ä.
    • "Adresshändler"
    • Jasenka hat eine gute Basis für einen Verteiler erstellt
    • Bundespresseportal hat wohl Liste mit allen relevanten Journalisten
    • Nicht immer jeden mit allem anschreiben
  • Wer sollte auf unserem Verteiler sein:
    • Zeitungen RP (Pol inland; Lokalredaktion)
    • TV & Radio
    • Nachrichtenagenturen
    • Freie Journalisten als Berichterstatter / Blogger
    • Freie Presseportale
    • Fachmagazine, Sachmagazine
    • Publikumszeitschriften (Spiegel, Stern)
    • Wochenblätter
    • Stadtmagazine, Amtsblätter
  • Wichtiges zum Versand
    • Personalisiert schicken
    • Datenbank pflegen (Kontaktdaten, Kontaktzeitpunkte)
    • Versand per E-Mail (Nur Text Format, Opt out im Footer)


Pressemitteilung

Vorlage:Siehe

Pressekonferenzen

Mögliche Anlässe

  • Vorstellung Wahlprogramm
  • Einzug in Parlament
  • Vorstellung der Kandidaten
  • Landesparteitag Ergebnisse
  • besondere Anlässe

Worauf sollte man achten?

  • Location: gute Erreichbarkeit, Parken, ÖPNV
  • In vielen Städten gibt es sog. "Presseclubs", die entsprechende Räumlichkeiten haben und u.U. auch die PK über ihren Presseverteiler kundtun.
  • Beste Tage Di bis Do, später vormittag; Wenn möglich nicht am Nachmittag und nicht am Wochenende
  • Dauer max 1h
  • Technik
  • Buffet & Getränke

Einladung

  • Am besten mit Antwortbogen und zur PM direkt dazu

0 Wir kommen mit ___ Personen
0 Ich kann nicht kommen, aber ich hätte gerne eine Pressemappe
0 Ich hätte gerne eine Pressemappe mit den Ergebnissen
0 Deadline für Rückmeldung

  • Bei der Einladung zur PK auch ein Feld vorsehen "Ich kann leider nicht, möchte aber die Pressemappe"
  • Bei PKs darf man auch telefonisch nachfragen, ob die Einladung ankam, ob man kommt etc.
  • Termin für die Akkreditierung angeben!

Pressemappe & Giveaways

  • Bei jeder PK sollte auch eine Pressemappe überreicht werden:
  • Möglicher Inhalt:
    • Tagesordnung der PK
    • Vorstellung der Beteiligten in der PK
    • Aktualisierte PM
    • Hintergrund-Informationen zur PK, die auf einer PM keine Platz haben
    • Bildmaterial
    • Redemanuskripte - mit dem Vermerk "Es gilt das gesprochene Wort"
    • Ansprechpartner der Pressestelle bzw. Visitenkarte
    • keine Flyer
  • Giveaways machen sich immer gut: Unsere Mappen kommen gut an, Kugelschreiber, etc. (Bilder und Text z.B. auf CD brennen)


Aktionen, Initiativen

  • Termine ankündigen
  • Nachbereitung, vielleicht mit Fotos
  • Einladungen am besten Dienstag oder Mittwoch mittags abschicken
  • Sonntag Mittag bei lokalen Zeitungen zum Teil auch ganz gut.


Kooperationen

  • Synergien der anderen Organisationen nutzen
  • Wenn man nur Unterstützer ist muss nicht unbedingt eine PM herausgegeben werden


Notizen von Scotty

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   * Presseworkshop
         o Definitionen
               + Öffentlichkeitsarbeits
                     # Stände
                     # Herstellen einer Beziehung zur Öffentlichkeit
                     # Per Kommentar auf bestehende Meldungen auf PM hinweisen 
               + Pressearbeit
                     # Wirkung auf Öffentlichkeit via Mittler
                     # Pressearbeit sollte sachlich sein
                           * Eigentlich keine Polemik
                           * Journalisten sollten sich selbst ein Bild machen können
                                 o Meinungsbildung ermöglichen
                           * Fakten
                     # Pressemitteilung
                           * Stück Papier, das nur an den Journalisten geht
                                 o Nicht jeden 2. Tag!
                                       + Nicht überfordern
                                       + Thema genau auswählen
                                       + Andere Themen per Meldung
                                 o Papier hat Wertigkeit
                                       + Kann dazu führen, dass Thema mittelfristig interessant wird.
                                 o Alle 2 Wochen
                                       + Erhöht die Wertigkeit
                           * Nicht die Meldung auf der Startseite
                           * In eigener Sektion veröffentlichen
                           * Auch reine Information für die Journalisten
         o Pressearbeit
               + Themen
                     # Parteitag
                           * Einladung für Parteitag
                                 o PM gleich mitschicken
                                 o Antwortbogen Antwortformular
                                       + Komme gerne und bringe mit
                                       + Kann leider nicht, möchte aber Pressemappe
                                       + Kontaktdaten
                                             # Änderungen
                                             # Möchte Infos via...
                                       + Da nachhaken!
                                             # Wenn Termin für Rückmeldung abgelaufen
                                 o Termin für PK mitschicken
                                       + Sonntag Abend weniger, eher Montag
                                 o Pressemappe & PM hinterherschicken
                                       + An die, die es wollten
                                 o Pressemitteilung an alle anderen
                           * Verbandsgründungen
                     # Rücktritt VSt.Mitglied
                           * KrisenPR
                           * PM rausgeben!
                     # Intitiative/Aktionen
                           * Terminankündigungen Pressemitteilung
                                 o 2 Wochen für Tageszeitungen
                           * Bei längeren Aktionen Startpunkt ankündigen
                     # Informationsveranstaltungen
                           * Terminankündigung
                                 o Lokal
                     # Kooperationen
                           * Inititator
                           * Unterstützer
                     # Aufstellungsmitteilungen
                           * PM lokal
                     # Wahlempfehlungen
                           * PM lokal
                     # Reaktionen auf Ereignisse
                           * Ist Öffentlichkeitsarbeit!
                                 o Auf Webseite
                                 o In Blogs
                                 o Per Twitter
                           * Stellungnahme
                           * Nur in Ausnahmenfällen PM
                     # Parteiprogramm
                           * PM
                           * Evtl Pressekonferenz
                                 o Dann aber druckfertig!
                           * Auf der ersten Seite die Soundbites
                     # Piratenakademie
                           * Terminankündigung
                                 o Lokal
                     # Pressekonferenzen
                           * Terminankündigung
                                 o Lokal
                                 o Überregional
         o Aufbau einer PM
               + Name
                     # Pressemitteilung
                     # Nicht
                           * Presseinformation
                           * Presseerklärung
               + 1 DIN 4
                     # 1,5 Zeilenabstand
                     # 2,5 Seitenrand
                     # 800 bis 1000 Zeichen
                     # 12 Punkt
                     # Flattersatz, linksbündig
               + Inhalt
                     # Datum
                     # Begriff "Pressemitteilung"
                     # Absender
                           * Logo
                     # Überschrift
                           * Inhalte vermitteln
                           * Sachlich
                     # Ansprechpartner
                     # Backgrounder als Abbinder
               + Stilistische Merkmale
                     # Wichtigste am Anfang
                           * Wer, was, wie, wo, wann (warum, woher)?
                     # Text
                           * Klar
                           * Sachlich
                           * Informativ
                     # Faktisch Nachvollziehbar
                     # 12 bis 18 Worte pro Satz
                     # Keine Polemik
                     # Keine Wertung
                           * Wir sind die besten Partei
                                 o Nö
                     # Zitat
                           * Nur ein Satz
                           * Hier kann eine Meinung / Wertung drin sein
                     # Fachbegriffe vermeiden
                     # Dritte Person
                     # Keine Passivkonstruktionen verwenden
                           * Nicht "wurde"
                           * Wenn Vergangenheit, dann Perfekt
         o Presseverteiler
               + Ein richtig guter Verteiler ist die halbe Miete
               + Bundespresseportal
               + Verlagsverzeichnis
                     # Zimpel
                     # Stamm
               + Wer will's wissen?
                     # Zeitungen RP
                           * Pol inland
                           * Lokalredaktion
                     # TV & Radio
                     # Agenturen
                           * Informationshändler
                           * Freie Journalisten als Berichterstatter
                           * Freie presseportale
                     # Fachmagazin
                     # Publikumszeitschriften
                           * Spiegel
                           * Stern
                     # Sachmagazine
                     # Wochenblätter
               + Personalisiert schicken
                     # Datenbank pflegen
                           * Kontaktdaten
                           * Kontaktzeitpunkte
               + Versand per E-Mail
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         o Kontakt zur Presse
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               + Auf Augenhöhe begegnen
         o Pressekonferenz
               + Anlässe
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                     # Ort
                           * Gut erreichbar
                           * Zentral
                           * Technik
                     # Schnittchen
                     # Dauer: ca 1 Stunde
                     # Pressemappe
                           * Agenda
                                 o Wer spricht?
                                       + Namen
                                       + Funktion
                                       + Redemanuskript
                                             # Es gilt das gesprochene Wort
                           * Aktuelle PM mit Ansprechpartner
                           * Hintergründe
                           * Bildmaterial
                           * Block & Stift
         o Interviews
         o Interne Struktur
               + Überarbeiten
               + Webseite
                     # Pressebereich
                           * PMs
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                           * Profile
                                 o Vorstand
                           * Wichtige Themen & Links, Dateien
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