BGV2012A/Treffen/Protokoll 6.3.

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BGV2012A/Treffen/Protokoll 6.3.

protokoll der tf:bgv vom 6. märz 2012

beginn: 22.00 uhr anwesend: hellboy faithless entschuldig: output (krank)

1. einladung:
einladungen werden von anjobi und gerlin an alle vorhandenen mail-adressen verschickt. wilcox wird auf facebook eine veranstaltung erstellen mit der möglichkeit der zusage zur teilnahme. wilcox wird sich ausserdem auch um twitter kümmern! considerator wird auf die homepage einen link stellen, der es ermöglicht sich einfach anzumelden! output wird gebeten, die einladung in den foren zu veröffentlichen hellboy wird die einladung ins wiki stellen hellboy wird gebeten an wilcox und considerator eine erinnerung an ihre zusagen zu senden!

die einladung muss enthalten: den hinweis, dass bei der akkreditierung ein lichtbildausweis vorzulegen ist! die möglichkeit besteht für folgende funktionen zu kanditieren: bundesvorstand bundesgeschäftsführung erweiterter bundesvorstand schiedsgericht rechnungsprüfung die vorläufige tagesordnung die einladung sollte die bitte enthalten, möglichst den letzten einzahlungsbeleg über den mitgliedsbeitrag mitzubringen und vorzulegen.

der text für die einladung wird von hellboy und faithless am mittwoch erstellt und dann an die für die verteilung zuständigen personen weitergereicht.

2. beginnzeit
als beginnzeit wird 10.00 uhr festgesetzt. beginn der akkreditierung: 9.30 uhr

3. akkreditierung
akkreditierungen auf der bgv werden von gerlin, anjobi und schuttwegäumer vorgenommen

4. location
cmv und faithless werden wenn möglich am freitag, 9.3. die räumlichkeiten im werk besichtigen und die eignung beurteilen. speziell wird auf folgendes geachtet: tische und ausreichende bestuhlung w-lan technik (steckdosen usw.) verpflegung (essen, getränke, club-mate?) geeigneter platz für die akkreditierung

5. technik
mit der tf:eventmanagment (rodrigo) wurde deren zuständigkeit für die erforderliche technische ausstattung (mikrophone, beamer, flipchat, live-stream) besprochen und die verantwortliche übernahme dieser tätigkeiten zugesagt!

6. urne und abstimmungskarten
Urne und abstimmungskarten(zettel gelb/rot) wurde im forum sbg von ohm zugesagt und dessen hilfe dankend angenommen. cmv hat ebenfalls eine (reserve)urne und stimmzettel, die sozusagen als „backup“ vor ort sein werden.

7. wahlzettel
cmv hat zugesagt das technische equipment zur erstellung von wahlzetteln vor ort zur verfügung zu stellen und auch bei der bgv die ausstellung dieser zu übernehmen!

8. die nächste sitzung wird nach der besichtigung des „werk“ vereinbart

ende ca 23.30 uhr

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