BGV2012A/Treffen/Protokoll 13.3.

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BGV2012A/Treffen/Protokoll 13.3.

protokoll der tf:bgv vom 13. märz 2012

beginn: 22.00 uhr anwesend hellboy cmv faithless entschuldigt: output

1. bericht von cmv über die besichtigung des werk!
14.00 uhr treffen mit faithless und stuzz (verantwortlicher des werk) lokalität als geeignet befunden!

der raum ist ca. 15 x 6 m gross + einer bühne von 5 x 3 m vorhanden sind mind. 8 heurigentische und 8 heurigenbänke zusätzlich 5 runde kaffeehaustische und 35 einzelsessel. ergibt in summe bequem platz für 75 personen (notfalls und gedrängt 100)

verpflegung und getränke durch (extra für uns) geöffneten barbetrieb. frühstück ab 9.00 kleine speisen ab 12.00 und club mate in ausreichender menge

leinwand, audioanlage, mikrofone und w-lan seitens des werk vorhanden

notwendig: beamer und flipchart – wurde von tf:eventmanagment (rodrigo) bereits zugesagt! verteiler 16drehstrom auf 220 und hinreichende menge an verteilern (ca. 20 stk.) werden von cmv bereitgestellt!

2. vor der bgv
sonntag, 1.4.2012 8.00 bis 9.30 uhr – aufbau von tisch und sesseln, akkreditierungsdesk folgende freiwillige haben ihre hilfe und ihr pünktliches erscheinen (notwendig um einen reibungslosen ablauf der bgv zu gewährleisten) zugesagt! cmv, luxperpetua, toni holzer, hamstray, gizmo, faithless

gizmo hat zugesagt, die verantwortung für den livestream zu übernehmen

ausserdem hat sich gizmo bereiterklärt, bei der akkreditierung technische und organisatorische unterstützung zu leisten!

er wird gebeten mit anjobi, schuttwegräumer und gerlin zu klären, wie die akkreditierung technisch ablaufen soll!

3. bgv
10.00 uhr bis 19.00 uhr geplanter zeitablauf lt. noch genau zu erstellender tagesordnung durch die tf:bgv – wird erstellt nach ablauf aller antrags- und kanditaturfristen!


4. post bgv
nach erfolgreicher abhaltung der bgv haben wir im werk die möglichkeit den tag ausklingen zu lassen – geplant bis 23.00 uhr!

vereinbarte pauschalkosten – raummiete, technische unterstützung, reinigung usw. - € 350,- + 20 % mwst = gesamtsumme € 420,-!

rechnung wird an die piraten gelegt!

5. piratencouch
kundmachung von benötigten und zur verfügung gestellten plätzen! veröffentlichung in allen geeigneten medien – output!

6. socalising nach der demo am 31.3.2012
cmv berichtet, dass sich tos um das pavillion kümmern wird – definitive zusage erbeten bis montag 19.3. 21.00 uhr im mumble

ende ca. 23.30 uhr

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