Bundesgeschäftsführung

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Inhaltsverzeichnis

Die Bundesgeschäftsführung (BGF)

Die BGF vertritt die Partei rechtsgeschäftlich nach außen. Sie ist mit der Führung der laufenden Geschäfte wie Finanz– und Mitgliederverwaltung betraut.

Kontakt: bgf(ät)piratenpartei.at

Kontaktadressen der einzelnen Mitglieder findest du auf den Benutzerseiten (klicke auf die Namen unten)

Uns kann man übrigens auch verschlüsselte E-Mails schicken.

Mitglieder

Bundesgeschäftsführung seit 25. Juni 2017:

Kernaufgaben:

  • Rechnungswesen: zehnzwanzig
  • Budgetplanung und Fundraising: desertrold
  • Mitgliederverwaltung: zehnzwanzig
  • technische Infrastruktur: desertrold

Unterstützende Piraten und Piratinnen

BGF Sitzungstermine

Findet ihr im Kalender auf der Homepage.


Sonstiges

Folgende Beträge sind bei Wiedererrichtung der entsprechenden LOs zu überweisen und im Budget als Sonderposten anzuführen:

  • LO Kärnten: 18.39€
  • LO Niederösterreich: 731.92€
  • LO Vorarlberg: 444.79€
  • LO Oberösterreich: 338.62€

Aufgaben und Tätigkeiten der BGF

Jährlich:

  • Beschaffung SSL-Zertifikate
  • Inventur

Quartal:

  • Aussendung Info-/Newsletter

Monatlich:

  • Aktualisieren/Veröffentlichen der Kontostände/Transparenz-Seite
  • Monatsabschlüsse / Buchungen pflegen
  • Pflegen des Budgets
  • Kalkulieren und Überweisen von anteiligen Mitgliedsbeiträgen an LOs

Wöchentlich:

  • Import Bank-CSV und Paypal in Buchungssystem
  • Mitgliedsbeiträge zuordnen
  • Abhalten der BGF-Sitzung
  • Protokollieren von Sitzungen und Beschlüssen

Andere ToDos:

  • Pflege der Bank-Konten, Aktell halten der Konto-Zugriffe (Unterschriftenprobenblätter), Eröffnung neuer Konten, Schließen nicht mehr benötigter Konten
  • Pflege der Admidio-Berechtigungen bei Organ-Änderungen
  • Verwaltung der NDAs
  • Akrreditierung von Mitgliedern
  • Definieren der Akkreditierungs-Befugten
  • Beantworten von E-Mails/Anfragen
  • Bearbeiten von Anfragen:
    • Austritte
  • Einberufung von BGVs
  • Verwaltung von Parteiadressen
  • Pflegen von Terminen die BGF betreffend
  • Veranlassung und Vorbereitung von Wirtschaftsprüfungen
  • Beobachten von SG Beschlüssen
  • Beobachten von Veröffentlichungen im Forum
  • Sammeln und Prüfung von Rechnungen
  • Beschlüsse zu Rückerstattungen von diversen Kosten
  • Abrechnungen (BGV, Wahlkämpfe)
  • Pflege der BGF Wiki Seite
  • Einberufung und Teilnahme EBV Sitzungen
  • Tests / Abnahme von neuen EDV Systemen/Prozessen
    • Aktuell: Kalender-Server
  • Pflege der Todo-Listen (Pad, Redmine)
  • Managen von Spenden(-Aktionen)
  • Laufende Anpassung der automatisch versandten E-Mails (Neue Mitglieder, Zahlungserinnerungen, 'Neues Mitglied' Info an LVs)
  • Pflege der Domains der Piratenpartei (Veröffentlichung/Wiki-Seite, Aktell halten von Adresse etc., Bestellung/Kündigung von Domains)
  • Hinterlegung der aktuellen Satzung beim BMI
  • Tätigen von Aussendungen / Newsletter
  • Ablage von Dokumenten / Rechnungen am SFTP Server und Pflege der SFTP Strukturen
  • Dokumentieren von Besitz- und Eigentum mit Standort, Wert, Beschaffungsdatum etc.
  • Dokumentation von Partei-Dokumenten mit Beschreibung, Aufbewahrungsort
  • Beantworten von Anfragen im IRC
  • Bearbeiten von Post an die Piratenpartei
  • Pflege der Regularien 'Umgang mit Handkassa'
  • Übergabe aller Funktionen/Zugriffe/Prozesse an neu gewählte BGF Mitglieder, Entzug von Rechten/Verantwortungen von ehemaligen BGF-Mitgliedern

Tools:
Finanzen Transparenzseite
Mitgliederabfrage BETA

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