Bundesgeschäftsführung

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Inhaltsverzeichnis

Die Bundesgeschäftsführung (BGF)

Die BGF vertritt die Partei rechtsgeschäftlich nach außen. Sie ist mit der Führung der laufenden Geschäfte wie Finanz– und Mitgliederverwaltung betraut.

Kontakt: bgf(ät)piratenpartei.at

Kontaktadressen der einzelnen Mitglieder findest du auf den Benutzerseiten (klicke auf die Namen unten)

Uns kann man übrigens auch verschlüsselte E-Mails schicken.

Mitglieder

Bundesgeschäftsführung seit 02. April 2016:

  • Kay „KayS“ Schröder
  • Roland „desertrold“ Schneider, seit 06.09. per EBV-Beschluss

Kernaufgaben:

  • Rechnungswesen: KayS
  • Budgetplanung und Fundraising: KayS
  • Mitgliederverwaltung: desertrold
  • technische Infrastruktur: desertrold

Unterstützende Piraten und Piratinnen

BGF Sitzungstermine

Findet ihr im Kalender auf der Homepage.


Sonstiges


Aufgaben und Tätigkeiten der BGF

Jährlich:

  • Beschaffung SSL-Zertifikate: Im JANUAR 2014 prüfen
  • Inventur

Quartal:

  • Aussendung Info-/Newsletter

Monatlich:

  • Aktualisieren/Veröffentlichen der Kontostände/Transparenz-Seite
  • Monatsabschlüsse / Buchungen pflegen
  • Pflegen des Budgets
  • Kalkulieren und Überweisen von anteiligen Mitgliedsbeiträgen an LOs

Wöchentlich:

  • Import Bank-CSV und Paypal in Buchungssystem
  • Mitgliedsbeiträge zuordnen
  • Abhalten der BGF-Sitzung
  • Protokollieren von Sitzungen und Beschlüssen

Andere ToDos:

  • Pflege der Bank-Konten, Aktell halten der Konto-Zugriffe (Unterschriftenprobenblätter), Eröffnung neuer Konten, Schließen nicht mehr benötigter Konten
  • Pflege der Admidio-Berechtigungen bei Organ-Änderungen
  • Verwaltung der NDAs
  • Akrreditierung von Mitgliedern
  • Definieren der Akkreditierungs-Befugten
  • Beantworten von E-Mails/Anfragen
  • Bearbeiten von Anfragen:
    • Austritte
  • Einberufung von BGVs
  • Verwaltung von Parteiadressen
  • Pflegen von Terminen die BGF betreffend
  • Veranlassung und Vorbereitung von Wirtschaftsprüfungen
  • Beobachten von SG Beschlüssen
  • Beobachten von Veröffentlichungen im Forum
  • Sammeln und Prüfung von Rechnungen
  • Beschlüsse zu Rückerstattungen von diversen Kosten
  • Abrechnungen (BGV, Wahlkämpfe)
  • Pflege der BGF Wiki Seite
  • Einberufung und Teilnahme EBV Sitzungen
  • Tests / Abnahme von neuen EDV Systemen/Prozessen
    • Aktuell: Kalender-Server
  • Pflege der Todo-Listen (Pad, Redmine)
  • Managen von Spenden(-Aktionen)
  • Laufende Anpassung der automatisch versandten E-Mails (Neue Mitglieder, Zahlungserinnerungen, 'Neues Mitglied' Info an LVs)
  • Pflege der Domains der Piratenpartei (Veröffentlichung/Wiki-Seite, Aktell halten von Adresse etc., Bestellung/Kündigung von Domains)
  • Hinterlegung der aktuellen Satzung beim BMI
  • Tätigen von Aussendungen / Newsletter
  • Ablage von Dokumenten / Rechnungen am SFTP Server und Pflege der SFTP Strukturen
  • Dokumentieren von Besitz- und Eigentum mit Standort, Wert, Beschaffungsdatum etc.
  • Dokumentation von Partei-Dokumenten mit Beschreibung, Aufbewahrungsort
  • Beantworten von Anfragen im IRC
  • Bearbeiten von Post an die Piratenpartei
  • Pflege der Regularien 'Umgang mit Handkassa'
  • Übergabe aller Funktionen/Zugriffe/Prozesse an neu gewählte BGF Mitglieder, Entzug von Rechten/Verantwortungen von ehemaligen BGF-Mitgliedern

Tools:
Finanzen Transparenzseite
Mitgliederabfrage BETA

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